編輯文檔時，估計大多數人都遇到過這種情況，看錯一個字，就會一直錯下去，當回頭發現這個問題時，逐個的改正過來，好像也太麻煩了，那么遇到這樣的情況，我們該怎么辦呢？

方法一： 1、開始-編輯-替換，或者Ctrl+H組合鍵。

2、在“查找與替換”對話框中，將“全勤獎”替換為“全勤工資”，然后點擊“全部替換”按鈕。

3、彈出“全部完成。完成4處替換”提示框，點擊“確定”按鈕，然后關閉“查找與替換”對話框。

4、現在我們能看到全勤獎全部替換成全勤工資了。

方法二：

單擊“開始”菜單，單擊“所有程序”，單擊“Microsoft Office”文件夾，單擊“Microsoft Word 2003”程序 在打開的word界面可以看到上邊的菜單欄，單擊“工具”

之后出來更多的菜單選項，單擊“自動更正選項”命令 進入到自動更正選項卡界面，在下面的替換框中鍵入經常出錯的文字，然后在替換為框中鍵入正確的文字

這時會出現添加按鈕，單擊“添加”，再單擊“確定”使設置生效