在表格中錄入數(shù)據(jù)是一件枯燥乏味的事情，那怎樣快速錄入數(shù)據(jù)呢？下面教給大家?guī)讉�快速錄入數(shù)據(jù)的小技巧。學(xué)會這些小技巧，辦公再也沒煩惱。

一、雙擊填充。

當(dāng)需要填充長篇序號或者日期時手動輸入或用填充柄向下拖動輸入很麻煩。

此時就可以使用雙擊填充法。

以此表格為例，將鼠標(biāo)放在B1右下角，呈十字形時雙擊一下，就可以快速填充。

二、Ctrl+Enter批量輸入法。

假若我們想快速錄入相同內(nèi)容，可以使用Ctrl+Enter批量輸入法。

以此表為例，按住Ctrl鍵，選中需要填充的單元格。

使用快捷鍵Ctrl+Enter，就可以批量輸入相同內(nèi)容了。

三、設(shè)置單元格格式，快速輸入性別。

在工作中常常需要輸入員工信息手動輸入性別很麻煩，此時就可以利用設(shè)置單元格格式，快速輸入性別。

選中單元格，使用快捷鍵Ctrl+1打開單元格格式對話框。

點(diǎn)擊自定義，在類型中輸入[=0]”男”;[=1]”女”;

需要注意的是標(biāo)點(diǎn)要在英文半角狀態(tài)下輸入，這樣在表格里輸入0或1，就可以快速輸入性別了。