一、Ctrl+Q：添加數(shù)據(jù)條。

目的：按銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量多少添加數(shù)據(jù)條。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【格式化】中的【數(shù)據(jù)條】。

二、Ctrl+Q：添加色階。

目的：對(duì)銷(xiāo)量按照顏色的深淺進(jìn)行填充，銷(xiāo)量越低，顏色越深，銷(xiāo)量越高，顏色越淺。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【格式化】中的【色階】。

解讀：

越接近紅色，銷(xiāo)量越低；越接近綠色，銷(xiāo)量越高。

三、Ctrl+Q：圖標(biāo)集。

目的：按照一定的比例顯示數(shù)據(jù)的高低情況。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【格式化】中的【色階】。

解讀：

默認(rèn)情況下，按照67:33的比例顯示數(shù)據(jù)，即將指定區(qū)域中的前67%顯示為綠色向上的箭頭；＞33%且＜67%的顯示為黃色向右箭頭；低于33%的顯示為紅色向下箭頭。

四、Ctrl+Q：范圍填充。

目的：將指定范圍內(nèi)的值填充為指定顏色。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【格式化】中的【大于】。

2、在【大于】對(duì)話框左邊的文本框中輸入目標(biāo)值，在右側(cè)中選擇或自定義填充色。

解讀：

1、目標(biāo)值根據(jù)自己的需求自定義。

2、如果要填充小于或等于指定的值，則需要通過(guò)【條件格式】實(shí)現(xiàn)。

五、Ctrl+Q：按百分比填充數(shù)據(jù)。

目的：將前10%的值填充為指定顏色。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【格式化】中的【前10%】。

六、Ctrl+Q：插入圖表。

目的：插入指定類(lèi)型的圖表。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】或【簇狀條形圖】或其它類(lèi)型圖表即可。

七、Ctrl+Q：匯總數(shù)據(jù)。

目的：按月份計(jì)算總銷(xiāo)量。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【匯總】中的第1個(gè)【求和】。

解讀：

1、除了“求和”外，還可以計(jì)算“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“按百分比匯總等”。

2、除了按行匯總外，還可以按列匯總。

目的：按“銷(xiāo)售員”計(jì)算總銷(xiāo)量。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【匯總】中的第2個(gè)【求和】。

八、Ctrl+Q：插入超級(jí)表或透視表。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【表格】中的【表】或【空白數(shù)據(jù)透視表】即可。

九、Ctrl+Q：插入迷你圖。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【迷你圖】中的【折線圖】或【柱形圖】、【盈虧】即可。

十、Ctrl+Q：清除格式。

目的：清除數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等格式。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C4:H13區(qū)域，快捷鍵Ctrl+Q，選擇【清除格式】即可。